Почніть із підтверджень
Назвіть очікувані джерела й постачальника кожного з них. Розрізняйте джерело, яке надійшло, і джерело, перевірене на повноту та правильність періоду.
Розберіть приклад
Три з чотирьох очікуваних джерел є, але набір квитанцій постачальника відсутній. Фіксація цієї прогалини не дає вважати перевірку завершеною лише тому, що всі наявні файли відкрито.
Чітко визначте наступний крок
Відстежуйте відсутнє джерело й продовжуйте незалежні перевірки. Покажіть це обмеження під час остаточної передачі справ, а не припускайте, що відсутність відповіді означає відсутність документів.
Зберігайте контекст джерела
Чітко вказуйте період перевірки, набір джерел і невирішені питання. Контрольний список фіксує виконану роботу, але сам собою не доводить повноту фінансової звітності чи її відповідність вимогам. Рішення про обліковий підхід доручайте відповідному фахівцю.