Почніть із підтверджень
Зберіть вихідні операції, деталізацію комісій і запис розрахунку. Перш ніж порівнювати підсумки, перевірте, чи вони охоплюють однакові валюту та пакет.
Розберіть приклад
У прикладі операції на USD1,000 за вирахуванням задокументованої комісії USD30 дають USD970 чистої суми. Банківську суму слід порівнювати з цим чистим показником, зберігаючи окрему простежуваність валової суми та комісії.
Чітко визначте наступний крок
Збережіть посилання на складові й позначте всі непояснені розбіжності. Не вигадуйте комісію лише для того, щоб зійшлося віднімання: кожна складова потребує власного джерела.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.