Почніть із підтверджень
Знайдіть одиницю виміру в угоді перед введенням кількості. Відокремлюйте пакет із фіксованою ціною від внутрішньої оцінки трудовитрат; години, витрачені на пакет, не стають автоматично годинами до оплати.
Розберіть приклад
Шість годин по USD75 дають USD450. Шість сесій за тією самою показаною ставкою описують іншу домовленість, хоча множення однакове. Перевіряйте назву одиниці так само уважно, як число.
Чітко визначте наступний крок
Попросіть іншу людину прочитати вголос кількість, одиницю й ставку разом. Якщо погоджена одиниця змінилася, збережіть цю зміну з чернеткою. Не включайте невизначених кількостей до остаточного документа, доки не з’ясовано їхнє джерело.
Зберігайте контекст джерела
Сприймайте чернетку рахунку як опис узгодженої господарської події. Тримайте первинну угоду поруч і розрізняйте підготовку документа, погодження, надсилання й отримання оплати. Це окремі кроки, навіть якщо вони відбуваються майже одночасно.