Почніть із підтверджень
Визначте, коли роботу виконано й коли створюється документ. Не замінюйте перевірку фактичного періоду послуги в підтвердному записі скопійованою датою рахунку.
Розберіть приклад
Документ, підготовлений 3 жовтня, може описувати роботу за вересень. Дата документа разом із «1–30 вересня» позбавляє читача потреби виводити період із місяця в номері рахунку.
Чітко визначте наступний крок
Узгоджуйте ці дати з джерелом і пояснюйте перевіряльнику будь-яку зміну періоду. Питання облікового періоду або визнання належать до нотаток перевірки; сама зміна підпису їх не вирішує.
Зберігайте контекст джерела
Сприймайте чернетку рахунку як опис узгодженої господарської події. Тримайте первинну угоду поруч і розрізняйте підготовку документа, погодження, надсилання й отримання оплати. Це окремі кроки, навіть якщо вони відбуваються майже одночасно.