Почніть із підтверджень
Визначте перевірену версію та нове підтвердження. Опишіть, що змінилося і який висновок може потребувати повторного розгляду, замість того щоб тихо замінювати файл у завершеному пакеті.
Розберіть приклад
Квитанція на USD46 надходить після перевірки списку витрат. Нове джерело має спричинити конкретне питання щодо цього пункту, а не створювати враження, що попереднє погодження охоплює ще не бачене підтвердження.
Чітко визначте наступний крок
Дотримуйтеся встановленої процедури повторного відкриття чи виправлення та зберігайте простежуваність попередньої перевірки й пізнішого рішення. Дайте перевіряльнику визначити наслідки, а не припускайте однаковий підхід до кожного пізнього джерела.
Зберігайте контекст джерела
Чітко вказуйте період перевірки, набір джерел і невирішені питання. Контрольний список фіксує виконану роботу, але сам собою не доводить повноту фінансової звітності чи її відповідність вимогам. Рішення про обліковий підхід доручайте відповідному фахівцю.