Почніть із підтверджень
Фіксуйте кожну дату з назвою джерела та посиланням. Перш ніж порівнювати записи з різних систем, визначте, якого етапу стосується поточне питання.
Розберіть приклад
Операція 8 жовтня, розрахунок 9 жовтня й банківське проведення 10 жовтня можуть утворювати одну послідовність. Різницю дат потрібно дослідити в контексті, а не створювати три записи про нібито новий дохід.
Чітко визначте наступний крок
Збережіть хронологію в нотатці перевірки й зазначте непояснені проміжки. Не пересувайте дати лише заради узгодження звітів: сама часова різниця може бути саме тим, що потрібно перевіряльнику.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.