Почніть із підтверджень
Порівняйте отриману суму з відповідним рахунком і перевірте інші документи у відомостях про переказ. Підтвердьте валюту перед обчисленням різниці.
Розберіть приклад
Надходження USD550 попередньо пов’язано з рахунком на USD500, тож USD50 потребують пояснення. Для цього може знадобитися додатковий контекст; сама арифметика не дозволяє повернення коштів чи іншого розподілу.
Чітко визначте наступний крок
Залишайте невирішену суму видимою й доручіть питання відповідній людині. Збережіть початковий запис надходження, доки пояснення не підтверджене, замість зміни його значення під суму рахунку.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.