Почніть із підтверджень
Зберіть початкову подію, посилання на сторнування й поточний статус у джерелі. Перевірте суму, валюту та повноту або частковість сторнування.
Розберіть приклад
Початковий запис на USD120 має пов’язане сторнування на USD120. У цьому простому прикладі чиста сума пари дорівнює нулю, але збереження обох записів пояснює послідовність, яку приховав би один нульовий запис.
Чітко визначте наступний крок
Зафіксуйте зв’язок і незалежно дослідіть подальшу подію, що замінює попередню. Не припускайте, що сторнування означає зникнення зобов’язання клієнта: для цього питання можуть знадобитися інші первинні документи.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.