Почніть із підтверджень
Точно зафіксуйте початкове посилання й порівняйте його у відповідних джерелах. Збережіть початкові нулі та розрізняйте ідентифікатор операції, клієнта й пакета.
Розберіть приклад
Платіж P-00813 і рахунок EX-813 мають спільні цифри, але це різні ідентифікатори. Повідомлення про переказ, що пов’язує їх, є сильнішим підтвердженням, ніж схожість номерів.
Чітко визначте наступний крок
Зберігайте підтвердження зв’язку разом із записом і пояснюйте скорочені чи перетворені посилання. Якщо надійного зв’язку немає, залиште зіставлення відкритим, а не вважайте схожий номер підтвердженням.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.