Почніть із підтверджень
Запишіть статус у джерелі й час перевірки. Шукайте підтвердження події, передбачене вашим процесом, а не вважайте знайомий вигляд екрана доказом.
Розберіть приклад
Пункт на USD210 очікує виконання в одному джерелі та відсутній у поточному банківському записі. Нотатка перевірки має зберегти обидва факти, а не позначати надходження лише тому, що суму очікують.
Чітко визначте наступний крок
Призначте час подальшої перевірки й окремо збережіть пізніше підтвердження. Якщо статус джерела зміниться, зафіксуйте зміну, не переписуючи попереднє спостереження так, ніби воно завжди було підтвердженим.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.