Почніть із підтверджень
Зберіть пояснення переказу й початковий рахунок. Порівняйте посилання та валюту, перш ніж вирішувати, що різниця належить до цього документа.
Розберіть приклад
У прикладі надходження USD480 проти USD500 залишає невирішені USD20. Не називайте їх знижкою чи комісією без підтвердження: ці пояснення потребують різних джерел.
Чітко визначте наступний крок
Зафіксуйте точне питання й збережіть відповідь. Залишайте різницю відкритою, доки відповідальний перевіряльник не погодить пояснення та відповідне коригування.
Зберігайте контекст джерела
Використовуйте підтверджені первинні записи та зберігайте видимими їхні дати, посилання й валюти. Запит на оплату не є надходженням, статус провайдера не обов’язково є банківським записом, а чистий розрахунок може об’єднувати кілька складових.
01Збережіть першоджерело02Перевірте контекст03Оберіть наступний крок