Почніть із підтверджень
Порахуйте документи, відокремте нечитабельні файли від читабельних і позначте відомі дублікати для перевірки. Оберіть посильний пакет із чіткою умовою завершення.
Розберіть приклад
Пакет із 20 документів містить 15 читабельних джерел, три для повторного знімка й два можливі дублікати. Ці групи потребують різних дій; якщо вважати всі 20 готовими, винятки залишаться прихованими.
Чітко визначте наступний крок
Запишіть виконане й перенесіть невирішені пункти далі разом із відповідальними. Менший перевірений пакет корисніший за більшу добірку з невизначеними джерелами й статусами.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.