Почніть із підтверджень
Оберіть реальне питання перевірки й визначте, де знайти його джерело. Перевірте номер, посилання й доступ тим самим шляхом, яким піде наступний перевіряльник.
Розберіть приклад
У передачі справ зазначено квитанцію R-220, але папка використовує лише назви продавців і дати. Додайте стабільне перехресне посилання, щоб одержувачу не довелося переглядати десятки зображень.
Чітко визначте наступний крок
Зафіксуйте невелику зміну назви чи посилання, яка вирішила проблему пошуку. Після значної реорганізації повторіть перевірку на вибірці, а не припускайте, що охайна папка автоматично поліпшує доступ.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.