Почніть із підтверджень
Перевірте всі сторінки й краї перед збереженням остаточного вкладення. Підсумок на першій сторінці може залежати від деталізації рядків, умов або посилань в інших частинах документа.
Розберіть приклад
Двосторінкове зведення квитанції збережено лише як першу сторінку. Друга містить потрібну для перевірки деталізацію. Зберігайте повне джерело, навіть якщо мініатюра показує тільки першу сторінку.
Чітко визначте наступний крок
Позначайте витяги як витяги й пов’язуйте їх із повним документом. Дайте перевіряльнику змогу легко перейти від виділеної суми до підтвердження, на якому вона ґрунтується.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.