Почніть із підтверджень
Оберіть простий порядок дати, продавця й посилання та застосовуйте його послідовно. Не додавайте конфіденційні реквізити рахунків до назви файлу, яка може з’явитися у спільних списках або сповіщеннях.
Розберіть приклад
Назва 2026-10-08-example-cafe-R718 говорить більше, ніж scan-final-new.pdf. Її все одно потрібно звірити з джерелом: навіть добре оформлена назва може містити скопійовану дату чи посилання.
Чітко визначте наступний крок
Задокументуйте правило й робіть винятки зрозумілими. Перейменовуючи джерело, зберігайте його вміст і посилання. Не визначайте дублікати лише за назвою файлу.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.