Почніть із підтверджень
Відкрийте вкладення з перевірюваного запису, а не з окремого списку останніх файлів. Порівняйте продавця, посилання, валюту й підсумок із даними запису.
Розберіть приклад
Запис на USD32 посилається на квитанцію на USD23 з того самого магазину. Схожі назви файлів приховали перестановку цифр. Розбіжність потрібно усунути, перш ніж вважати пункт підтвердженим.
Чітко визначте наступний крок
Виправте посилання за встановленим процесом і за потреби зазначте причину. Перевірте, чи помилково прикріплена квитанція не належить іншому запису, щоб виправлення не залишило нової непоясненої прогалини.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.