Почніть із підтверджень
Збережіть незмінене джерело й додавайте коментарі в чітко позначеному шарі перевірки або супровідній нотатці. Вказуйте автора нотатки й питання, якого вона стосується.
Розберіть приклад
Квитанція містить USD84, а перевіряльник додає «підтвердити розподіл за проєктами». Цей коментар — питання про використання, а не слова постачальника чи підтвердження погодженого розподілу.
Чітко визначте наступний крок
Коли ділитеся копією з позначками, чітко вкажіть наявність анотацій і збережіть доступ до оригіналу. Не стирайте незручний текст джерела, щоб пояснення виглядало остаточним.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.