Почніть із підтверджень
Визначте, чому з’явилася нова версія та чи змінився вміст або лише його подання. Збережіть доступ до оригіналу й позначте новий файл чіткою версією або приміткою про редакцію.
Розберіть приклад
Читабельний PDF-експорт для зручності замінює погане зображення, але походить із того самого джерела. Позначка похідної копії допомагає уникнути враження, що постачальник видав другу квитанцію.
Чітко визначте наступний крок
Зафіксуйте зв’язок між версіями й те, яку саме перевірено. Уникайте нескінченних назв final-final; застосовуйте просте правило, що чітко показує прийняту версію та її джерело.
Зберігайте контекст джерела
Читабельне джерело й зрозуміла назва виконують різні завдання. Зберігайте початковий документ цілим, додаючи навколо нього контекст для пошуку. Не вважайте назви файлів, результати OCR або обрізане зображення авторитетнішими за саме джерело.