1. Хто надає Doviria
Сервіс Doviria надає N.I. BLOOM INVESTMENTS LTD — компанія, зареєстрована на Кіпрі за номером HE 460140, номер платника ПДВ CY60073409S. Юридична адреса: Kosta Chatzikakou 10, ATLANTIS, 4th floor, Office 401, 6027 Larnaca, Cyprus. З питань облікового запису, договору або конфіденційності звертайтеся на support@doviria.com.
Ці умови регулюють користування бізнес-сервісом Doviria. Політика конфіденційності пояснює обробку персональних даних; прийняття цих умов не означає загальної згоди на будь-яку обробку персональних даних.
2. Обліковий запис і робочий простір бізнесу
Вам має бути щонайменше 18 років, і ви повинні мати повноваження діяти від імені бізнесу, робочий простір якого створюєте або адмініструєте. Надавайте актуальні відомості, захищайте дані для входу та надавайте колегам лише необхідні права доступу. Негайно повідомляйте нам про можливий несанкціонований доступ.
Doviria має окремі облікові записи й робочі простори. Обліковий запис Ledgerist або Eftheia не надає доступу до Doviria. Власник робочого простору керує учасниками та закриттям бізнесу. Один обліковий запис Doviria може мати доступ до кількох бізнесів у Doviria.
3. Доступні можливості
Doviria надає інструменти бухгалтерського обліку, журналів операцій, роботи з документами, зберігання файлів і звітності для українського бізнесу з обліком у гривні та інтерфейсом українською й англійською мовами. Поточний безкоштовний план дозволяє створювати й оформлювати чернетки рахунків. Виставлення рахунків потребує платного доступу та недоступне, доки такий доступ не пропонується. Перевіряйте записи, розрахунки, документи та звіти перед їх використанням. Ви відповідаєте за достовірність обліку, податковий облік, установлені законом строки зберігання та подання звітності.
На початковому етапі сервіс не подає податкові декларації чи звітність до ДПС України, не надає кваліфікований електронний підпис і не здійснює розрахунок заробітної плати. ШІ, банківські підключення, вхід через Google та платний білінг вимкнені. Маркетингова ілюстрація або пункт меню не активує функцію. Перед використанням нових можливостей ми пояснимо їх активацію та відповідні умови.
Doviria — програмний сервіс, а не банк, платіжна установа, бухгалтер, юрист чи податковий представник. Він не замінює професійної консультації з урахуванням обставин вашого бізнесу.
4. Ціна та подальша активація оплати
Створення облікового запису не запускає платну підписку, не надає дозволу на списання коштів і не вмикає автоматичне поновлення. Платний білінг наразі вимкнений.
На сайті вказано базову ціну 39,95 дол. США на місяць. Показаний еквівалент у гривні є орієнтовним: він розраховується за курсом НБУ на зазначену дату й округлюється вгору до ціни, що закінчується на 99 грн. Це не остаточна сума до оплати. Перед початком платного користування ми покажемо одиницю тарифікації, точну суму й валюту, податки, період оплати, умови поновлення, скасування та повернення коштів і отримаємо вашу згоду. Поточний показ курсу не встановлює умов платної підписки.
5. Ваші дані та допустиме використання
Ви зберігаєте права на надані записи й файли. Ви надаєте нам лише права, необхідні для їх розміщення, обробки, відображення, експорту, захисту та відновлення під час надання сервісу. Ви відповідаєте за наявність прав і законних підстав для завантаження персональних даних та інформування відповідних осіб.
Не використовуйте сервіс для незаконної діяльності, не завантажуйте шкідливі файли, не намагайтеся отримати дані іншого бізнесу та не втручайтеся в засоби захисту. Не додавайте до бухгалтерських вкладень паролі, повні реквізити платіжних карток або зайві чутливі персональні дані. Ми можемо обмежити доступ, якщо це обґрунтовано необхідно для захисту сервісу або виконання закону, та пояснимо причину, якщо це дозволено законом і не загрожує безпеці.
6. Обробка даних робочого простору
Щодо персональних даних у ваших бізнес-записах ви визначаєте цілі обробки, а ми обробляємо їх за вашими документованими вказівками для надання сервісу. Обробка охоплює зберігання, упорядкування, пошук, розрахунки, керування доступом, створення документів, експорт, захист, резервне копіювання та видалення протягом існування облікового запису й описаного нижче періоду закриття. Дані можуть стосуватися власників, працівників, клієнтів, постачальників та інших ділових контактів і містити імена, контактні відомості, ідентифікатори бізнесу чи платника податків, відомості про рахунки й операції та відповідні вкладення. Не надавайте дані особливих категорій без окремої погодженої процедури.
Ми обмежуватимемо доступ колом осіб, зобов’язаних зберігати конфіденційність, застосовуватимемо належні технічні й організаційні заходи та повідомлятимемо вас без невиправданої затримки після виявлення порушення захисту персональних даних, що стосується ваших записів. З урахуванням характеру обробки й доступної нам інформації ми допомагатимемо з виконанням запитів осіб, оцінюванням ризиків і передбаченими законом повідомленнями. Ми повідомимо, якщо вважатимемо вашу вказівку такою, що порушує застосовне законодавство про захист даних. Про необхідний за законом відступ від ваших вказівок повідомимо завчасно, якщо закон цього не забороняє.
Ми вестимемо перелік погоджених субпідрядників з обробки даних та їхніх функцій, передбачатимемо рівноцінні обов’язки із захисту даних у договорах із ними й залишатимемося відповідальними за виконання цих обов’язків. Ви надаєте загальний дозвіл на залучення зазначених у переліку субпідрядників. Про заплановане додавання або заміну ми повідомлятимемо щонайменше за 30 днів, щоб ви могли подати обґрунтоване заперечення щодо захисту даних. Якщо його неможливо врегулювати, ви можете припинити користування відповідною послугою та експортувати записи до зміни. Самої згадки провайдера в маркетингових матеріалах недостатньо для дозволу на його залучення.
Ми надаватимемо інформацію, обґрунтовано необхідну для підтвердження цих обов’язків, і допускатимемо пропорційні перевірки вами або вашим незалежним аудитором із дотриманням конфіденційності та захисту інших клієнтів. Після завершення обробки ми повернемо або видалимо персональні дані за вашим вибором з урахуванням строків закриття, резервного зберігання та конкретних законних обов’язків зі збереження. Ці положення про дані робочого простору не означають, що адміністрування нами облікових записів здійснюється від вашого імені.
7. Експорт, закриття та видалення
Лише власник робочого простору може подати запит на закриття бізнесу, попередньо підтвердивши ознайомлення з кроком експорту. Закриття негайно обмежує звичайне користування бізнесом і починає 30-денний період, протягом якого власник може скасувати закриття. Уповноважений власник може й надалі експортувати бізнес-записи, поки закриття очікує завершення. Скасування закриття протягом цього періоду відновлює звичайний доступ до робочого простору. Експортуйте необхідні для обліку або встановленого законом зберігання записи до їх видалення; за потреби зверніться до підтримки.
Після цього періоду сервіс планує видалення даних бізнесу з налаштованою ціллю завершити його протягом 90 днів від запиту на закриття. Документована законна вимога збереження або незавершений процес у залежному сервісі може вимагати довшого зберігання окремих даних. Ми пояснимо таке зберігання, якщо закон цього не забороняє. Копії для відновлення видаляються за 30-денним життєвим циклом від дати створення; вони не є клієнтським архівом.
Після видалення бізнесу залишається обмежений запис: ідентифікатор закриття, ідентифікатор бізнесу та його назва, а також окремі службові записи строку видалення й юридичних обмежень. Запис закриття в застосунку має видалятися через 730 днів від зафіксованого закриття, а запис бухгалтерського сервісу — через 730 днів після завершення видалення. Видалення такого запису відкладається, поки існує бізнес або незавершена робота з видалення, чи діє документоване юридичне обмеження. Відновлення має зберігати початкові строки видалення. Особистий обліковий запис і підтвердження прийняття ним політик зберігаються, поки обліковий запис активний, навіть якщо один бізнес закрито. Видалення облікового запису видаляє це підтвердження; окремі необхідні докази щодо закритого облікового запису зберігаються в межах строків політики конфіденційності. Із питань видалення облікового запису або конфіденційності зверніться на support@doviria.com.
8. Надійність і відповідальність
Ми докладатимемо розумних зусиль для надання й захисту сервісу. Технічні роботи, мережеві проблеми та збої можуть переривати доступ. Окремі гарантії безперервної доступності або строку відновлення діють лише за окремою домовленістю. Зберігайте потрібні бізнесу експорти та перевіряйте відновлені записи перед використанням.
Кожна сторона відповідає за виконання своїх обов’язків за цими умовами та застосовним законодавством. Ці умови не виключають відповідальність, яку не можна виключити за законом, не обмежують законні права на захист даних і не встановлюють автоматичного граничного розміру відповідальності.
9. Зміни, мова та застосовне право
Ми зазначатимемо версію цих умов і завчасно повідомлятимемо про істотні зміни в розумний строк, крім випадків невідкладних законних вимог або вимог безпеки. Нові платежі потребують окремого погодження. Якщо ви не приймаєте змінених умов, можете припинити користування сервісом та експортувати записи.
Українська й англійська версії мають однаковий зміст. Повідомте про розбіжність, щоб її можна було виправити; мовні відмінності не скасовують обов’язкових прав. До цих умов застосовується право Кіпру без обмеження імперативних гарантій і права на звернення до суду, які поширюються на вас, зокрема за законодавством України. З питаннями звертайтеся на support@doviria.com; таке звернення не є передумовою реалізації законного права.